● הציבור מתבקש לבוא מוקדם ככל האפשר כדי לאפשר זרימה קלה ומסודרת של הקהל לאולם, ולאפשר להתחיל בתוכנית בזמן המתוכנן וליהנות מחוויה חסידית מיוחדת במינה.

● לפי דרישת משטרת ישראל וחברות האבטחה שיאבטחו את המקום, לא תתאפשר כלל מטעמי בטיחות ונהלי חירום כניסת עגלות להיכל נוקיה, יד אליהו, בכל מהלך העצרת!!!

● לאור הביקוש העצום וחסר התקדים לקחת חלק באירוע, מי שיש בידו כרטיס ומסיבה כל שהיא נבצר ממנו מלהגיע, שיעשה כל מאמץ להעביר הכרטיס לצאג"וח או לעמדת הקופות שתיפתח במתחם 'היכל נוקיה' החל מהשעה 17:30.

● מספר הכרטיסים שיהיו בקופות ההיכל מצומצם מאוד. שריון כרטיסים יישמר עד לשעה 19:30 בלבד.

● לרשות המתכנסים קיימים חניונים בסמיכות להיכל הספורט, וברחובות הסמוכים. יחד עם זאת, לאור הכמות המוגבלת של מקומות החנייה, והאכיפה המוגברת הקיימת במקום, מומלץ לכל אחד ואחת לשקול הגעה באופציות התחבורה הציבורית, כמו "הנתיב המהיר" ורכבת ישראל, לתחנת "ההגנה".

● במקום יפעלו מזנונים כשרים למהדרים לטובת באי האירוע.

· פתיחת שערים משעה 18:30.

· האירוע צפוי להסתיים בשעה 22:30.