מפגש מיוחד נערך בחדר האסיפות של המוזיאון הילדים היהודי בשכונת קראון הייטס אליו הגיעו נציגים של משטרת ניו יורק, משטרת ניו ג'רזי, משטרת רשות הנמלים, משטרת בייאון והיחידה ללוחמה בטרור של ה-FBI.

נציגי המשטרה נפגשו יחד עם חברי וועד כינוס השלוחים העולמי לקראת הכינוס שייחל בשבוע הבא, בשלו עומדים להגיע לשכונת קראון הייטס ולבייאון למעלה מ-5000 אורחים מרחבי העולם.

במהלך המפגש פירטו מארגני הכינוס לנציגים על רשימת האירועים שיערכו בימי הכינוס בקראון הייטס, לונג איילנד ובייאון - ניו ג'רזי, זאת בעזרת מצגות וחוברות הסברה מפורטות, כאשר במקום נערך דיון ער בין המשתתפים כולם כיצד לעשות את המירב לאבטחת משתתפי האירועים.