בפגישה, שנערכה בבית אגודת חסידי חב"ד בכפר- חב"ד, השתתפו יו"ר אגו"ח הרב יוסף יצחק אהרונוב, חברי אגו"ח הרב מרדכי גורודצקי, יו"ר ועד נחלת הר חב"ד, והרב בנימין ליפשיץ, יו"ר ועד כפר חב"ד, וכן בכירי צאגו"ח הרב יוסף יצחק לבנהרץ, הרב נפתלי ליפסקר, הרב אהרן פרוס ודובר חב"ד הרב מנחם ברוד. כמו כן השתתפו בישיבה מזכיר ועד נחלת הר חב"ד הרב אברהם אלתר הבר, מזכיר אגו"ח הרב אריאל למברג ומנהל בית אגו"ח הרב מנחם לאטר.

ראש המִנהלת, מר ראובן גל, הציג את מסגרת השירות האזרחי, המהווה תחליף לשירות הצבאי, למעוניינים בכך. אברכים חייבי גיוס יוכלו להמיר את חובת השירות הצבאי בשנת התנדבות במוסדות חב"ד, במסגרות המוכרות על-ידי המִנהלת, ולזכות בשורת הטבות שניתנות על ידי המדינה, לרבות דמי כלכלה, ביטוחים שונים ועוד. כאמור, שנת השירות מוכרת כתחליף לשירות צבאי, והיא אינה מחייבת שירות מילואים לאחר מכן.

לדברי ראשי המנהלת, אופציית השירות האזרחי הופעלה לראשונה השנה, והיא צוברת תאוצה בחוגים רבים בציבור החרדי, הרואים בה פתרון לצורכי הציבור החרדי.

בפגישה הועלו האפשרויות לשילוב שירות של אברכים חסידי חב"ד במוסדות חב"ד  העוסקים בתחומי הרווחה, סיוע לשכבות מצוקה ונוער ופעילות למען הקהילה, וסוכם כי המגעים יימשכו כדי להגדיר את הקריטריונים להשתתפות המוסדות בתכנית, תוך התחשבות בצרכים המיוחדים ובמסלולי הלימוד של האברכים חסידי חב"ד.

את התיאום עם מינהלת השירות האזרחי מטעם חב"ד מרכז הרב אהרן פרוס, הממונה גם על תיאום פעולות חב"ד עם חיילי צה"ל, מטעם צעירי אגודת חב"ד.

בתום גיבוש הקריטריונים הם יפורסמו בקהילות חב"ד בצורה מסודרת.