לאחר שבועות של הכנות, צעירי אגודת חב"ד בראשות הרב יוסף יצחק אהרונוב, ארגנו ביום חמישי בכפר חב"ד יום היערכות לקראת ל"ג בעומר בו השתתפו מאות שלוחים ומנהלי בתי חב"ד באה"ק,

תחת הכותרת "מתאחדים" נקראו השלוחים לפעולה רחבת היקף, להגיע לילדי ישראל בכל אה"ק שייקחו חלק בתהלוכות ל"ג בעומר.

במשך כשעתיים הוצגה למשתתפים תוכנית מרשימה שכללה גם מחזמר מושקע שהופק ע"י אנשי מקצוע ידועים ואמצעים שונים שהופקו להצלחת התהלוכות בכל הארץ.

האירוע נפתח בקטע וידאו של הרבי על חשיבות ענין "אהבת ישראל" ועל הצורך להעניק לכל יהודי את הנחוץ לו באמת, ועל החובה המוטלת על כך גם ל"לראשיכם שבטיכם".

את עיקרי התוכנית התכבד להציג השליח הרב מנחם מענדל קרמר, שבדבריו הדגיש את העובדה שתוכנית "מתאחדים" גובשה במעורבות של שלוחים רבים שיחד עם צוות המרכז לעזרי שליחות ולפי הוראות הרבי הגיעו לתוכנית מקצועית ומרשימה ביותר.

בזה אחר זה הוצגו למשתתפי הכינוס החידושים שהופקו לקראת התהלוכות שיתקיימו בשנה זו:

• לפי הוראת הרבי, יופקו גם השנה ספרוני קודש מהודרים ומושקעים לציבור הכללי והחרדי.

• תקליטור חדש "שלומי וסתם אוהבים את כולם" – לחלוקה המונית לילדים המשתתפים בתהלוכות. פרויקט משותף עם יהדות.TV בראשות הרב יוסף יצחק כהן.

• קליפ וידאו ויראלי של אמן הילדים יובל שם-טוב ("יובל המבולבל") שיופץ באינטרנט וברשתות החברתיות.

• מחזמר - הצגה מושקעת ומקצועית, המתבצעת על בימת התהלוכה בשיתוף ילדים מהקהל.

• חלוקת השתייה המסורתית לתהלוכות ל"ג בעומר תשודרג, והשנה בפעולה משותפת של שלוחים והרב דוב הלפרין מיוזמי "ח"י לתהלוכות" יזכו משתתפי התהלוכות לטרופיות ובקבוקי מים מינרליים.

הבימאי הידוע אבי דור והשחקן הנודע רמי ציון, יחד עם ילדי כפר חב"ד, הפעילו את המחזמר לדוגמא בפני המשתתפים.

יו"ר צעירי אגודת חב"ד הרב יוסף יצחק הכהן אהרונוב שהשתתף באירוע, אמר כי לפי המענה של הרבי ליום היערכות דומה שהתקיים בשנה תשמ"ז: "אזכיר על הציון להצלחת הכינוס בכל המובנים ובמיוחד לתוצאות מבורכות שיהיו הרבה מאוד תהלוכות וכנסים ויהיו גדולים ומוצלחים" ומתוך שאיפה להשגת היעד שהציב הרבי: "להשתדל שלא ישאר ילד יהודי בארצנו הקדושה שלא יטול חלק בתהלוכה", אנו עושים כל מאמץ שבע"ה השנה יתקיימו התהלוכות באופן חסר תקדים בכמות ובאיכות.

לאורך כל הערב, קיבלו הערכה רבה השלוחים שהיו מעורבים בגיבוש התוכנית ובמיוחד השלוחים הרב שמואל וולף מיהוד, והרב יוסף יצחק נוימן מהישוב מכבים-רעות. הרב נוימן דיבר בפני המשתתפים בקאך מיוחד והדגיש את החשיבות הפעולה של התהלוכות מתוך 'לכתחילה אריבער' ו'אורות דתוהו' מצד אחד ומהעבר השני 'כלים דתיקון' – תוכנית עם תוכן מקצועי וחדשני.

בסיום ביקשו המארגנים להודות גם לשלוחים הרב יואל בייץ מראשון לציון על עזרתו הרבה בייעוץ לכתיבת המחזמר, לשליח הרב מענדי קנייבסקי מכפר סבא על עזרתו למחזמר והקליפ.

השלוחים הביעו את התרשמותם הרבה מהתוכנית המקצועית והמושקעת שבאה בהמשך לתהליך המתבצע בשנים האחרונות לשידרוג תהלוכות ל"ג בעומר והתפעלו מאד מהיקף ההשקעה והחשיבה המקורית בכל האמצעים והעזרים שהוצגו בכינוס.

הזמנת תוכנית התהלוכות, פריטי ל"ג בעומר והשתייה מתבצעת באמצעות אתר "המרכז לעזרי שליחות".