בטקס אשר התקיים שלשום בוורשה לרגל חתימת הסכם שיתוף פעולה בין נציבי שירות בתי הסוהר של פולין וישראל (שב"ס) השתתפו סגן שר המשפטים הפולני, יו"ר שירות בתי הסוהר הפולני, עו"ד חיים שמולביץ, בעבר היועץ המשפטי של שב"ס המשמש היום כיועץ של ארגון בתי הסוהר העולמי (ICPA) והשליח הרב שלום בער סטמבלר. הרב סטמבלר הוזמן לטקס ביוזמת ובהתאם לדרישת סגן שר המשפטים הפולני. 

עוה"ד שמולביץ, כיום איש עסקים בינלאומי ואשר בן ארצי, יועץ לענייני ביטחון בכל הקשור למשטרות הבינלאומיות, ובעבר, ראש מחלקת אינטרפול, במשטרת ישראל, משתפים פעולה עם עו"ד מרדכי ציבין בעניינים מקצועיים שונים, אשר גרם לכך כי מארגני הכנס יזמינו אותם להרצות בכנס בינלאומי בברלין של משטרות אירופה והשירותים החשאיים (The.,BSC, Berlin Security Congress /The EU Polizael Congress).

במהלך הכנס נעתרו שניהם לבקשת עו"ד ציבין, הניחו תפילין וקיבלו כמזכרת כרטיסיות לימוד של פרויקט "חוכמת חיים" שעל יד צעירי אגודת חב"ד.