כינוס השלוחים השנתי, הוא בעצם מעין 'ראש השנה לשליחות'. זהו זמן שבו השלוחים מקיימים סיכום שנתי, חשבון נפש וטוענים מצברים מחדש. לוקחים על עצמם החלטות טובות של תנופה חדשה בעבודת השליחות, וחוזרים חדורי מוטיבציה להמשיך ביתר שאת.

ההשראה וההתעוררות יכולים לבוא מהתוועדות חסידית, משיחת רעים לבבית, אולם בוודאי שהעיקר הוא ההגעה של השליח אל המשלח, הן באופן פרטי והן כחלק מצבא השלוחים כולו, כאשר נכנסים באחדות לקבל את ברכתו הק' של המשלח על הציון הק', להצלחה בעבודת השליחות שהטיל עלינו.

יסוד הוא בדרכי החסידות שכל דבר שבקדושה דורש הכנה, ובפרט ענין נעלה שכזה כאשר חסיד נכנס לאהל הק' של הרבי.

על כן, אומרים ב'מרכז-לענייני-חינוך', הוחלט השנה בעצת כמה וכמה שלוחים ומשפיעים להוסיף 'שעת הכנה' קודם הכניסה אל הציון הק'.

בנוסף לשיעור חסידות שיימסר על ידי הרב ישראל אלטיין בין 7:45 - 8:15, תינתן לשלוחים הזדמנות מיוחדת של 'שעת הכנה' כללית. התכנית שתחל בשעה 9 בבוקר בדיוק תכלול: דברי התעוררות וחיזוק מפי ה'חוזר' הראשי הרב יואל כהן, צפייה משותפת במראות קודש מובחרים - קטעים משיחות ומאמרים וכן ניגונים על ידי הרבי באדיבות JEM.

"על מנת שתוכל להשתתף ולנצל שעת הכנה זו", נכתב במייל מיוחד לשלוחים, "אתה מתבקש להירשם עוד היום לשורת ההסעות שיוצאות מקראון הייטס בצורה מאורגנת, באם אין לך רכב משלך. יציאה ראשונה בשעה 7 מפינת הרחובות קינגסטון ופרזידנט, ויציאה שניה בשעה 8. .

"בתור הכנה רוחנית מוקדמת יתקיימו גם התוועדויות כלליות ביום חמישי בערב, באולם הגדול של 'אהלי תורה' לאחר סיום ארוחת הערב. הרב שלום דובער ליפסקר מפלורידה יתוועד בשפה האנגלית, והרב שבתי סלבטיצקי מבלגיה יתוועד בשפה העברית".