מזה תקופה מפעיל משרד השלוחים את 'המערכת המרכזית לסידור שליחות'. המערכת המופעלת על-גבי הרשת (באנגלית ובעברית) מתווכת בין שלוחים המציעים שליחות לבין בחורים, בחורות, וזוגות המחפשים שליחות לימי הקיץ ולכל השנה.

"מאז שהפעלנו את המערכת החדשה, נעזרו דרכה מאות שלוחים ומועמדים לשליחות" – אומר הרב שלום בער סיימון המפעיל את מחלקת סידור שליחות במשרד השלוחים, והמסייע לשלוחים באופן אישי. "כיום אנו מפעילים 6 מערכות נפרדות המותאמות לסוג השליחות: שליחות לבחורים, שליחות לבחורות, זוגות לשליחות קבועה, מערכת למציאת צוות לקעמפ, מערכת לחזנים ולמורים".

בימים אלו סיימו במחלקת סידור שליחות את הטיפול במאות מועמדים לשליחות במחנות הקיץ ברחבי העולם, ושלוחים רבים מצאו את צוות הקעמפים שלהם בעזרת המערכת.

לרב סיימון, אין רגע של שעמום: למעלה מ-100 בחורים נרשמו במערכת עבור שליחות בימי הקיץ, ועשרות רבות כבר מצאו מקום שליחות. לאחרונה, פרסמו ב'משרד השלוחים' קריאה לחזנים פוטנציאלים לבוא ולהציע עצמם למשרת חזן בקהילות חב"ד לימים הנוראים.

"המערכת עובדת בצורה מאוד פשוטה" – מסביר הרב סיימון – "על המועמד לשליחות למלא טופס קצר שבו יציין את התאריכים בהם ירצה להיות בשליחות, האזורים המועדפים עליו, והיכולות שלו, והמערכת 'תשדך' בינו לבין שליח המחפש נתונים דומים. לאחר שליחת טופס הבקשה מקבל המועמד לשליחות את פרטי השלוחים, ואף השלוחים מקבלים את פרטי המועמדים.

שלוחים שנעזרו במערכת מדווחים כי מדובר בהקלה משמעותית עבורם, ובעבר הם נאלצו לערוך שיחות טלפון רבות כדי למצוא כוחות עזר. כיום מסתבר, מדובר במשימה קצת יותר קלה...

המערכת לסידור שליחות: לחצו כאן